Kennisbank
Artikelen van onze boekhouders over wat we elke dag doen: bankregels boeken, bonnen zoeken, de maand afsluiten.
- Wat kost een boekhouder per maand?
Een boekhouder rekent per uur, per transactie of een vast bedrag per maand. Wat je uiteindelijk betaalt, hangt af van hoeveel er in je administratie gebeurt en welk werk je uitbesteedt. Hieronder lees je waar de prijs vandaan komt, wat je vraagt voordat je tekent en wat wij rekenen.
- Boekhouder of accountant: wat is het verschil?
Een boekhouder houdt je administratie door het jaar heen bij. Een accountant maakt of controleert je jaarrekening en kan een verklaring bij je cijfers afgeven. Veel ondernemers hebben ze allebei, elk voor een ander deel van het werk.
- Btw-aangifte per kwartaal: wat je boekhouder klaarzet en wat jij doet
Elk kwartaal doe je btw-aangifte en betaal je de btw die je verschuldigd bent. Je boekhouder kan de aangifte klaarzetten. Jij kijkt hem na, en de aangifte en de betaling blijven op jouw naam.
- Bonnen bewaren: hoe lang en in welke vorm?
Je bewaart je administratie 7 jaar, met de bonnen, facturen en bankafschriften erbij. Voor een bedrijfspand is het 10 jaar. Een foto of scan van een papieren bon mag, als die aan een paar voorwaarden voldoet.
- Van boekhouder wisselen zonder van pakket te wisselen
Staat je boekhouding in een pakket op jouw naam, dan is overstappen naar een andere boekhouder vooral een kwestie van afspraken. De administratie blijft staan waar hij staat. Je regelt wie welke maand doet, wie toegang heeft en wie de lopende btw-aangifte indient.
- Je boekhouding uitbesteden: wat geef je uit handen en wat niet
Als je je boekhouding uitbesteedt, boekt iemand anders je bankregels, zoekt de bonnen erbij en sluit de maand af. Een paar dingen blijven bij jou, en een paar horen bij je accountant. Hieronder lees je hoe dat verdeeld is, en waar je op let als je een aanbieder kiest.
- Bankkoppeling in je boekhoudpakket: wat er misgaat en hoe je het oplost
Een bankkoppeling zet je bankregels vanzelf in je boekhoudpakket. Gaat er iets mis, dan kijk je eerst naar vier dingen: de toestemming bij je bank, gaten in de regels, dubbele regels en het bestand dat je uploadt.
- Verlegde btw en buitenlandse facturen boeken
Bij verlegde btw rekent je leverancier geen btw. Jij geeft die btw zelf aan in je btw-aangifte. Gebruik je de inkoop voor omzet waarover je btw rekent, dan trek je hem in dezelfde aangifte weer af. Per saldo betaal je dan niets, en toch vul je beide kanten in.
- Moneybird of Exact Online voor een klein bedrijf: wat een boekhouder ziet
We werken voor klanten in Moneybird en in Exact Online, en allebei zijn ze goed te gebruiken voor een klein bedrijf. Welke beter past, hangt af van wat je naast het boeken nodig hebt, zoals meer administraties, kostenplaatsen of meer gebruikers. Hieronder zetten we ze naast elkaar.
- Wat een boekhouder elke maand nakijkt
Een maand is af als alles is geboekt, de controles kloppen en een boekhouder heeft getekend. Hieronder staat de lijst die wij elke maand nalopen, met wat elk punt betekent. Daarna lees je wat een boekhouder in het algemeen nog meer bekijkt.