Wat kost een boekhouder per maand?

Waar de prijs van afhangt

• Het aantal banktransacties. Elke regel op je bankafschrift moet geboekt worden, en bij bijna elke uitgave hoort een bon of factuur. Dit is het grootste deel van het werk.
• Hoe compleet je bonnen zijn. Een boekhouder die achter ontbrekende facturen aan moet, is langer bezig met dezelfde maand.
• Hoe vaak je btw-aangifte doet. De Belastingdienst laat je aangifte doen per maand, per kwartaal of per jaar. Per maand betekent twaalf aangiften in plaats van vier. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan doe je geen btw-aangifte en valt dat werk weg.
• Personeel. Heb je mensen in dienst, dan komt er loonadministratie bij, met een eigen loonaangifte. Vraag of dat in de prijs zit of apart wordt gerekend.
• Je rechtsvorm en het jaarwerk. Een bv moet elk jaar een jaarrekening bij de KVK deponeren, een eenmanszaak niet. De jaarrekening en de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting maakt een accountant, en dat staat los van de maandelijkse boekhouding.

Uurtarief of een vast bedrag per maand

Bij een uurtarief betaal je voor de tijd die je boekhouder kwijt is. Een drukke of rommelige maand kost dan meer, en je weet pas achteraf wat het wordt.

Bij een vast bedrag weet je het vooraf. Kijk dan wel welke grens erbij hoort, een maximum aantal transacties of uren, en wat er gebeurt als je daar een maand overheen gaat. Kun je dan per maand naar een groter pakket, of komt er een rekening achteraan?

Wat je vraagt voordat je tekent

Twee boekhouders met hetzelfde maandbedrag kunnen heel verschillend werk leveren. Deze vragen maken het verschil zichtbaar.

• Boekt de boekhouder alle bankregels, of alleen wat ik zelf aanlever?
• Wie zoekt ontbrekende bonnen op, en hoe word ik eraan herinnerd?
• Wordt de btw-aangifte klaargezet, en wie dient hem in?
• Wordt elke maand afgesloten en nagekeken, of pas aan het eind van het jaar?
• Zit loonadministratie erin?
• Wie maakt de jaarrekening, en wat kost die?
• Hoe lang is de opzegtermijn, en wat gebeurt er met mijn administratie als ik wegga?

Je boekhoudpakket betaal je apart

Moneybird, Exact Online, SnelStart, Twinfield, Xero en QuickBooks hebben elk hun eigen abonnement. Dat betaal je aan de leverancier van het pakket, los van wat je boekhouder rekent. Tel bij het vergelijken dus allebei de bedragen op.

Werkt een kantoor in een pakket op eigen naam, vraag dan of het abonnement in hun prijs zit, en hoe je bij je administratie komt als je weggaat. Je moet die administratie 7 jaar kunnen laten zien, ook als je van boekhouder wisselt.

Wij werken in je eigen pakket. Het abonnement daarop betaal je zelf, zoals nu. Stop je bij ons, dan staat je boekhouding al waar ze hoort. Welke pakketten we koppelen, zie je bij pakketten.

Wat wij rekenen

Bij elk abonnement boeken we je bankregels in je eigen pakket, zoeken we de bonnen erbij en vragen we jou naar wat ontbreekt. Na een week sturen we een herinnering, na twee weken nog één. Een boekhouder kijkt de maand na voordat we afsluiten. Wat een afgesloten maand inhoudt, lees je bij maandafsluiting.

Bij Professional en Complete zetten we ook je btw-aangifte per kwartaal klaar en heb je een vaste contactpersoon. Complete heeft daarnaast een wekelijkse steekproef op de automatische boekingen en een jaardossier voor je accountant.

De prijzen gelden per administratie per maand. Opzeggen kan per maand. Heb je in een maand meer transacties dan je abonnement toelaat, dan stap je over naar een groter abonnement. De volledige tabel staat bij tarieven.

Hoe je zelf de kosten laag houdt

Een deel van wat een boekhouder kost, heb je zelf in de hand.

• Gebruik een aparte zakelijke rekening. Privé-uitgaven tussen je zakelijke bankregels moeten er allemaal uitgehaald worden.
• Koppel je bank aan je boekhoudpakket, zodat de bankregels vanzelf binnenkomen.
• Stuur bonnen en facturen door op de dag dat je ze krijgt. Een bon van drie maanden geleden is lastiger terug te vinden dan een van vandaag.
• Maak je verkoopfacturen in je pakket, dan staan ze er al als de betaling binnenkomt.

Bij een uurtarief zie je dit direct terug in de rekening. Bij een vast bedrag merk je het aan hoe snel je maand rond is.

Wat er nog bij komt

Loonadministratie, de jaarrekening en belastingadvies doen wij niet. Daarvoor heb je een accountant, en die rekent dat apart. Wat de een doet en de ander niet, lees je bij boekhouder of accountant.

Ben je achter met je boekhouding, dan komt het inhalen van de oude maanden er eenmalig bij. Zie achterstand inhalen.

Veelgestelde vragen

Is een online boekhouder goedkoper dan een kantoor in de buurt?

Dat zie je pas als je vergelijkt wat er in de prijs zit. Stel elk kantoor dezelfde vragen uit de lijst hierboven en tel het abonnement op je pakket erbij op.

Wat als ik in een maand meer transacties heb dan in mijn abonnement zit?

Dan stap je over naar een groter abonnement. Dat kan per maand, en ook weer terug. Heb je er meer dan 1.200 per maand, mail ons dan.

Zijn jullie prijzen inclusief btw?

Nee, ze zijn exclusief btw. Op tarieven staan ze ook inclusief btw.

Moet ik een duurder abonnement op mijn pakket nemen voor jullie?

Dat verschilt per pakket. Op de pagina van je pakket bij pakketten staat wat we nodig hebben.