Moneybird of Exact Online voor een klein bedrijf: wat een boekhouder ziet

In het kort

Dit is de stand op 31 oktober 2026. Abonnementen en limieten veranderen, dus kijk voor je kiest op de prijzenpagina van Moneybird en van Exact Online.

Voor wie Moneybird past

Moneybird is gebouwd rond facturen sturen en bonnen verwerken. Het scherm is rustig en je vindt snel je weg, ook als je geen boekhoudachtergrond hebt. Werk je alleen of met een paar mensen en heb je één administratie, dan heb je daar genoeg aan.

De vier abonnementen verschillen volgens Moneybird in drie dingen: het aantal banktransacties dat je per maand kunt verwerken, het aantal gebruikers en het aantal gekoppelde bankrekeningen. Compact is bedoeld voor een administratie waarin je weinig boekt of die je wilt bewaren. Het heeft geen bankkoppeling en geen elektronische btw-aangifte. Start heeft ook geen bankkoppeling. Daar lees je je bankregels zelf in. Een externe bankkoppeling zit in Groei en Compleet.

Let op hoe Moneybird telt. Een transactie telt mee op het moment dat hij aan een factuur of categorie wordt gekoppeld, en wat je in een maand niet gebruikt, vervalt. Verwerkt je boekhouder je regels, dan tellen die dus ook mee. Kijk of het aantal in je abonnement past bij het aantal bankregels dat je per maand hebt.

Voor wie Exact Online past

Exact Online heeft meer onderdelen en meer instellingen. Dat kost wat meer tijd om in te richten, en geeft ruimte als je bedrijf groter wordt. Je boekt in dagboeken, werkt met grootboekrekeningen die je zelf indeelt, en kunt later onderdelen toevoegen zoals projecten of salaris.

Essentials heeft één gebruiker, één administratie en één bankkoppeling, en is niet uit te breiden. Vanaf Plus heb je twee gebruikers en twee administraties, meer bankkoppelingen, kostenplaatsen en vaste activa, en kun je extra gebruikers en administraties bijkopen. Professional voegt onder meer onbeperkt bankkoppelingen en rekening-courant tussen administraties toe. Premium is voor meer bedrijven in één omgeving, met een checklist voor de periodeafsluiting.

Het kleinste abonnement van Moneybird kost minder dan het kleinste van Exact Online. Wat je uiteindelijk betaalt, hangt bij allebei af van het abonnement dat je nodig hebt.

Bankkoppeling

Bij Moneybird loopt de koppeling met externe banken via Ponto, een dienst met een PSD2-vergunning. Met Rabobank en bunq is er nog een oudere directe koppeling. Bij Exact Online zit een bankkoppeling in elk abonnement. In Essentials is dat er één, in Plus vijf en daarboven onbeperkt.

Bij beide moet je de toestemming bij je bank regelmatig vernieuwen. Wat er misgaat als je dat vergeet, en hoe je gaten en dubbele regels oplost, lees je in bankkoppeling problemen.

Kostenplaatsen en projecten

Wil je zien wat een afdeling, een vestiging of een opdracht kost en oplevert, dan heb je een manier nodig om kosten te labelen. Moneybird doet dat met projecten. Je zet een project op een factuurregel, op uren of op een memoriaalboeking, en ziet per project omzet en kosten. Een project kan alleen op een categorie van de resultatenrekening.

Exact Online heeft kostenplaatsen, voor bijvoorbeeld een afdeling of vestiging, en kostendragers, voor producten of diensten. Die zitten vanaf Plus. Heb je beide nodig, of wil je budgetten naast je cijfers zetten, dan zit je bij Exact beter.

Werken in het Engels

In Moneybird stel je volgens het eigen helpcentrum je gebruikersaccount en je administratie in op Engels, en er is Engelstalige support.

Exact Online bestaat in meer landen. Op de Nederlandse site van Exact vonden we niet terug of een Nederlandse administratie helemaal in het Engels te gebruiken is. Probeer het in de proefperiode, voordat je kiest.

Samenwerken met je boekhouder of accountant

In Moneybird nodig je een boekhouder of accountant uit met de rol Boekhouder. Die telt niet mee voor het aantal gebruikers in je abonnement, en dat kan bij elk abonnement. In Exact Online zit samenwerken met je accountant of boekhouder in elk abonnement, en bepaal je zelf wat die mag doen.

Beide pakketten hebben een btw-overzicht waaruit je je aangifte doet. Exact heeft daarnaast in elk abonnement een rapport dat de btw in je aangifte vergelijkt met de btw in je boekingen.

Wat het voor ons uitmaakt

Weinig. We boeken in je eigen pakket, met de bon als bijlage, en sluiten elke maand af. In Moneybird hebben we geen extra gebruiker nodig. Wel moeten je bankregels in Moneybird binnenkomen. In Exact Online is elke administratie een eigen abonnement bij ons. Lees meer op Moneybird en Exact Online, of bekijk alle pakketten.

Wat een afgesloten maand inhoudt, lees je op maandafsluiting. Onze prijzen staan op tarieven. Loonadministratie, jaarrekening en belastingadvies doen we niet. Die blijven bij je accountant.

Veelgestelde vragen

Kan ik later overstappen van Moneybird naar Exact Online?

Ja, maar plan het. Je begint in Exact een nieuwe administratie, met een beginbalans uit Moneybird. Doe het bij voorkeur aan het begin van een boekjaar en overleg het met je accountant. Bewaar je oude administratie zo lang als de bewaarplicht vraagt.

Welk abonnement heb ik nodig als jullie mijn boekhouding doen?

In Moneybird moeten je bankregels binnenkomen, via een koppeling of door ze in te lezen, en moet het aantal transacties in je abonnement passen. In Exact Online hebben we toegang nodig tot je bankboekingen, inkoopboekingen en documenten. Twijfel je, mail ons dan voordat je je aanmeldt.

Werken jullie ook in andere pakketten?

Ja, ook in SnelStart, Twinfield, Xero en QuickBooks. Zie pakketten.