Een boekhouder die in je QuickBooks werkt

Wat we in QuickBooks doen

• Elke uitgave boeken als expense op de bankrekening of creditcard waar het geld vanaf ging, met per regel de account en de tax code uit je eigen QuickBooks
• Een vendor aanmaken als de leverancier er nog niet in staat
• De bon of factuur als bijlage bij de expense zetten
• Ontvangsten vastleggen op je openstaande invoices
• Classes als kostenplaats gebruiken, als je die hebt

Een expense legt de uitgave en de betaling in één keer vast. Komt dezelfde regel via je bankfeed in QuickBooks binnen, dan biedt QuickBooks onze expense aan als Match.

Waar de bankregels vandaan komen

QuickBooks geeft via zijn koppeling geen bankregels door. Die halen we daarom op een van deze twee manieren binnen:

• Je koppelt je bankrekening rechtstreeks, bij het aanmelden. Dat werkt met de Nederlandse en veel Europese banken, zoals ING, ABN AMRO, Rabobank, bunq, Knab en Triodos. Je bank vraagt je om toestemming. Die geldt een bepaalde tijd, en je ziet tot wanneer.
• Je uploadt een bankafschrift (CAMT.053) in je portaal.

Zo geef je ons toegang

1. Je meldt je aan op openzero.nl/signup en kiest QuickBooks als pakket.
2. Je klikt op Koppelen, logt in bij Intuit en kiest het bedrijf.
3. Je koppelt je bankrekening of kiest ervoor afschriften te uploaden.

Je deelt geen wachtwoord met ons. De toegang trek je in QuickBooks in wanneer je wilt.

Veelgestelde vragen

Werkt dit met QuickBooks Desktop?

Nee, alleen met QuickBooks Online.

Doen jullie ook de Nederlandse btw-aangifte?

Bij Professional en Complete zetten we je btw-aangifte per kwartaal klaar. Indienen doe je zelf of je accountant.